JAK PRACOWAĆ EFEKTYWNIEJ?

Czy nie byłoby  miło pracować efektywniej? Nie ciężej, nie dłużej, ale EFEKTYWNIEJ. Ach, byłoby wspaniale…. Tylko jak to zrobić?

Zaczynając od początku – nasza efektywność zależy najczęściej od naszych nawyków. Najczęściej to nasze złe przyzwyczajenia negatywnie wpływają na efektywność naszej pracy. Co możemy z tym zrobić? Nawyki można na szczęście zmienić, więc do dzieła!

„Najtańszym źródłem poprawy efektywności jest wykorzystanie doświadczeń innych.”

James Harrington

NAWYK 1 – MYŚL POZYTYWNIE

Nie byłabym sobą, gdybym na pierwszym miejscu nie wspomniała o pozytywnym nastawieniu. Jeśli więc jeszcze tego nie zrobiłeś, koniecznie naucz się myśleć pozytywnie. Nie wiem czy zdajesz sobie z tego sprawę, ale mając pozytywne nastawienie Twój mózg pracuje lepiej, a tym samym Twoja praca jest bardziej kreatywna. Spróbuj dostrzegać wokół siebie szanse. Poszukuj możliwości wykorzystania ich. Nie przestawaj szukać dla siebie lepszych rozwiązań. Nie przestawaj wierzyć w siebie i pracować nad realizacją swoich celów.

„Sztuka życia polega mniej na eliminowaniu naszych problemów, a bardziej na rozwijaniu się dzięki nim.”

Bernard Baruch

NAWYK 2 – ZNAJDŹ CZAS NA MYŚLENIE

Pracując w biegu, przechodząc w realizację jednego zadania w drugie biegniemy, ale skąd pewność, że biegniemy nadal we właściwym kierunku? No właśnie! Myśl w ciągu dnia. Przypominaj sobie o swiich celach, myśl o tym w jaki sposób powinieneś pracować, aby osiągnąć to, na czym zależy Ci najbardziej. Szukaj też sposobów na ulepszenie/ułatwienie swojej pracy. Najlepiej byłoby, gdybyś określił terminy w których z powodzeniem będziesz mógł skupić się na tego typu rozważaniach.

„-Czy nie mógłby pan mnie poinformować, którędy powinnam pójść? – mówiła dalej.
– To zależy w dużej mierze od tego, dokąd pragnęłabyś zajść – odparł Kot-Dziwak.
– Właściwie wszystko mi jedno.
– W takim razie również wszystko jedno, którędy pójdziesz.
– Chciałabym tylko dostać się dokądś – dodała Alicja w formie wyjaśnienia.
– Ach, na pewno tam się dostaniesz, jeśli tylko będziesz szła dość długo….”

Lewis Carroll (z książki Alicja w Krainie Czarów)

NAWYK – NIE ROZSTAWAJ SIĘ Z KALENDARZEM

Zapisuj w nim plan dnia, terminy i rzeczy do zrobienia. Zapisuj cele i plany. Kalendarz z pewnością ułatwi Ci pracę i realizację zarówno zawodowych, jak i prywatnych planów.

NAWYK 4 – ZABIERAJ SIĘ DO PRACY JAK NAJSZYBCIEJ

Szczególnie jeśli masz do zrobienia rzeczy, których robić po prostu nie lubisz, albo takie, które są dla Ciebie trudne. Zacznij pracę od tego typu zadań, a reszta dnia będzie dla Ciebie lepsza. Odkładanie trudnych tematów na później nic nie da, a tylko zrodzi niepotrzebny stres. Zapomnij o tym.

NAWYK 5 – SPRZĄTAJ

Organizuj przestrzeń wokół siebie. Na bieżąco pozbywaj się niepotrzebnych rzeczy z biurka, ale i śmieci ze skrzynki pocztowej. Selekcjonuj informacje i dane, aktualizuj je i zostawiaj zapisane tylko te aktualne.

NAWYK 6 – NIE MARNUJ CZASU NA PLOTKI

Spróbuj ograniczyć czas na zbędne plotki, a najlepiej całkiem z nich zrezygnować w trakcie pracy. Można ten czas wykorzystać lepiej, a swoją drogą – plotki często sieją nieporozumienia.

NAWYK 7 – W KOŃCU – POZWÓL SOBIE NA CHWILĘ ODDECHU

Skrajnie zmęczony nie zdobędziesz świata. Pozwalaj sobie w ciągu dnia na odpoczynek, gdy czujesz, że tego potrzebujesz. Zobaczysz, że będziesz wtedy bardziej kreatywny, Twoje myślenie będzie bardziej przejrzyste i logiczne. Dbaj o siebie, pamiętaj dokąd zmierzasz, gdzie jest Twój cel i krok po kroku podążaj w tym kierunku. Niech praca będzie dla Ciebie jednym ze wspaniałych wyzwań w życiu.

NAWYK 8 – ZNAJDUJ OKAZJE DO ZROBIENIA CZEGOŚ EKSTRA

Tylko wtedy posuwasz się do przodu. Wymyślaj nowe rozwiązania i nie myśląc za wiele… próbuj je realizować.

„Wykonuj nie tylko swoją pracę, ale też trochę ekstra. Nie wahaj się dać z siebie nieco więcej, bo ta drobna różnica jest warta całej reszty.”

Dean Breggs